Поздравил работника с днём рождения — сел в тюрьму!

Стандартный

В России люди любят рассказывать о себе. Мы с легкостью рассказываем случайным попутчикам о себе, своих детях и родственниках, о своих коллегах и начальниках.

Но если вы работник кадровой службы, т.е. должностное лицо, наделенное ответственностью за разглашение персональных данных, такие действия могут привести вас к серьезным последствиям, вплоть до уголовного наказания!

Вот вам обычный пример из жизни практически любой компании.


HR-ы почти каждой компании пытаются разными способами обеспечивать лояльность работников и самым распространенным способом является поздравление работников с днем рождения.  Они вывешивают данные о дне рождения на досках объявлений в офисе, размещают информацию на сайте компании (в том числе и внутреннем), пишут в корпоративных газетах, делают рассылку по электронной почте и т.д.

Вроде бы благая цель и большинству работников приятна такая забота компании.
Но! Если вы делаете это без письменного согласия работника, то он вправе обратиться с жалобой о распространении его персональных данных. И такая жалоба может привести к наказанию и для компании, и для должностного лица (например, кадровика).
Если у Вас нет письменного согласия работника на размещение информации о дне его рождения, то такое поздравление — незаконное разглашение персональных данных!

Ситуация из жизни №1.
Работник одной компании написал письменную жалобу директору (с угрозой обратиться за защитой своих прав в Роскомнадзор) о том, что без его согласия вывесили данные о его дне рождения на доске объявлений.  Директор поспешил отреагировать на нее и уволил кадрового специалиста, написавшего это объявление по пункту 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей). Ведь кадровый специалист был лицом, имевшим доступ к персональным данным, и нарушил обязательство об их неразглашении.

Ситуация из жизни №2.
Почти каждый кадровик сталкивался с ситуацией, когда ему звонят из банка, чтобы уточнить должность работника, его заработную плату и другие сведения.
Ни в коем случае нельзя давать по телефону никакие разъяснения по этому поводу. Просите банк предоставить официальный запрос и ответ на него давайте только с письменного согласия работника!

Ситуация №3.
Когда мы предлагаем работнику другую работу (в случаях, предусмотренных ТК РФ), мы должны ознакомить его и с заработной платой на этой новой должности. Но это не значит, что можно просто показать ему штатное расписание , где он увидит оклады своих коллег! В данном случае это также будет являться нарушением закона о защите персональных данных.
И помните, что расчетные листки, которые выдаются работнику, должны выдаваться ему лично в руки, а не передаваться с третьими лицами или, как я видела в одной компании – грудой лежать на столе в кассе, где каждый мог выбрать свой листок.

Так что, дорогие коллеги – будьте бдительны! Ведь разглашение персональных данных может быть наказано не только большим штрафом, но и принудительными работами или арестом! (ст. 137 УК РФ).

P.S. Напоминаю вам, что еще открыта запись на бесплатный вебинар “Как провести кадровый аудит”, который пройдет 14 и 23 марта. Успейте зарегистрироваться ЗДЕСЬ.
Удачи!

Если вам понравилась статья – поделитесь с друзьями в соц.сетях!

апрi

 

 

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s