Утро пятницы для кадровика Зины началось как обычно. Она налила себе чашку ароматного кофе и стала просматривать письма, пришедшие на почту.
Зинаида планировала сегодня устроить себе небольшой «разгрузочный» день — из важных и срочных дел ей было нужно только оформить документы нового работника, директор уже неделю находился в командировке в Германии, поэтому можно было немного расслабиться и даже уйти с работы пораньше.
И вдруг!…
Звонок телефона зазвучал так, что Зинаида поняла — случилось что-то, что точно нарушит ее сегодняшние планы!
Она помедлила пару секунд, но все-таки сняла трубку.
— Гутен таг, Зиночка! — раздался голос шефа. — Лечу домой, командировку пришлось прервать. Сломал ногу, так что везу тебе в подарок иностранный больничный, готовься!
«Майн гот!» — пронеслось в голове у Зины. Когда шеф отключился, она еще долго сидела неподвижно, держа трубку телефона у уха… «Больничный из-за границы??!! И что мне с этим всем делать?!! Как оформлять?»
Больничный выдан за границей: что делать кадровику.
- Работник должен привезти из-за границы документ о его болезни из лечебного учреждения.(из стран СНГ — листок нетрудоспособности, утвержденный в этой стране, из прочих – справка от врача, из клиники и т.п.)
- В документе обязательно должны быть:
— личные данные работника
— период нетрудоспособности
— наименование медучреждения
— подпись, печать
- Документ, подтверждающий временную нетрудоспособность нужно легализовать.
- Легализацию можно сделать:
- Или в стране, где был выдан документ о болезни. Для этого до возвращения в Россию работник должен заверить этот документ сначала в Министерстве иностранных дел государства пребывания, а затем — в российском консульстве на территории этого государства;
- — или в России. Сначала иностранный документ нужно заверить в посольстве или консульстве государства, на территории которого он был выдан. А затем в Департаменте консульской службы МИД России.
Консульская легализация не потребуется в отношении документов, выданных на территории стран, список которых вы можете найти на сайте МИД России
- Затем необходимо нотариально засвидетельствовать верность перевода иностранного документа, консульской легализации или апостиля на русский язык у российских нотариуса или консула.
- Пособие по нетрудоспособности может быть выплачено только по российскому листку “больничному”. Поэтому вам нужно направить работника в его поликлинику, куда он прикреплен по ОМС или где у него договор ДМС.
- Данная поликлиника организует комиссию и выдаст работнику листок нетрудоспособности российского образца, на котором будет сделана отметка о том, что это дубликат.
- Если медучреждение отказало застрахованному лицу в замене листка нетрудоспособности и, по мнению пациента, такой отказ не обоснован, ему следует обратиться в территориальный орган здравоохранения, а также в территориальный орган Росздравнадзора
- Далее больничный российского образца, полученный работником взамен иностранного документа о болезни, оплачивайте как обычно.
- Если же у работника будет только иностранный документ, оплачивать его вы не обязаны.
Всем удачи! И не болейте!
Блог Марины Векшиной 