Как восстановить отсутствующие кадровые документы

Стандартный

Довольно часто я наблюдаю следующую картину – после того, как я провела кадровый аудит в какой-то компании и обнаружила отсутствие приказов, трудовых договоров, личных карточек и т.д., кадровики пытаются решить эту проблему самым “простым”, как они считают способом – просто делают их заново, что называется “задним числом”, а затем или просят работника подписать или сами подписываются за них!

И не думают о том, что такое “восстановление” может квалифицироваться как служебный подлог – ст.292 Уголовного кодекса РФ! 🔥 (Посмотрите её на досуге!)

Так что же делать⁉️

Как правильно восстановить утраченные кадровые документы? И стоит ли это делать вообще?

⚠️❗️Завтра в моем блоге в Инстаграм www.instagram.com/vekshinamarina/ я начинаю серию постов про то, как восстановить утраченные документы кадрового учета так, чтобы это было законно и вас не обвинили в подделке!

Интересно?

Тогда каждый день заходите в мой аккаунт, подписывайтесь, читайте очередной пост и не забывайте сохранять его в закладках и делится им с коллегами!

До завтра!

89

Навигация по моему блогу в Инстаграм

Стандартный

В моем Инстаграм www.instagram.com/vekshinamarina/ уже очень много постов и видео с полезной информацией.

И чтобы вам удобнее было в нем ориентироваться, я записала короткое видео — как, где и что искать в моем блоге в Инстаграм.🤝😀

 

«10 важных дел, которые кадровик должен был сделать до конца года»

Стандартный

Не успела разместить перед Новым годом 😀, но и сейчас еще можно УБЕДИТЬСЯ, ЧТО ВЫ СДЕЛАЛИ «10 важных дел, которые кадровик должен был сделать до конца года»🔥
СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ МОЖНО ПО ССЫЛКЕ www.hrseminar.ru/7

50

С Новым годом!

Стандартный

Дорогие друзья, коллеги и клиенты!
Поздравляем вас с Новым годом!🎄🎉😍
Будьте счастливы, здоровы и благополучны!
И спасибо за этот год, который мы провели вместе с вами!

Всегда ваши — Марина Векшина и Скорая Кадровая Помощь!😍🤝✌️

 

Новогодняя распродажа!

Стандартный
Дорогие друзья!
🎄🎉От всей души поздравляем Вас с Новым годом и приглашаем на НОВОГОДНЮЮ РАСПРОДАЖУ лучших услуг и продуктов, которые мы подготовили для вас в этом году!
🔥🔥🔥Записи самых популярных вебинаров, полезные чек-листы, шаблоны документов – всё с отличными новогодними скидками!
Проходите по ссылке www.hrseminar.ru/NG и выбирайте всё, что пожелаете!
Счастья и удачи всем в новом году!
🔴ЧЕК-ЛИСТ для проверки формы согласия на обработку персональных данных
Старая цена 600 руб. Новая цена 300 руб.
🔴ДИСТАНЦИОННЫЙ КУРС «Быстрый старт в HR-фриланс» Пакет “Стандарт”
Старая цена 24500 руб. Новая цена 18000 руб.
🔴ШАБЛОН Правил внутреннего трудового распорядка
Старая цена 5000 руб. Новая цена 4000 руб.
🔴ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА «Как создать ПВТР, которые будут выгодны компании, устроят ГИТ и помогут выиграть трудовой спор»
Старая цена 1100 руб. Новая цена 800 руб.
🔴ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА «Как самостоятельно провести аудит перед проверкой ГИТ»
Старая цена 2000 руб. Новая цена 500 руб.
🔴ЗАПИСЬ ВЕБИНАР «За что ГИТ вправе оштрафовать кадровика и как защитить себя в такой ситуации»
Старая цена 2000 руб. Новая цена 250 руб.
🔴АУДИТ шаблона трудового договора, применяемого в вашей компании
Старая цена 7500 руб. Новая цена 5700 руб.
🔴ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА «Проверки ГИТ по-новому. Что важно знать, чтобы защитить компанию»
Старая цена 1100 руб. Новая цена 750 руб.
🔴УДАЛЕННЫЙ ЭКСПРЕСС-АУДИТ от Марины Векшиной
Старая цена 25000 руб. Новая цена 20000 руб.
С НОВЫМ ГОДОМ!!!!🎄🎉😍😍😍

 

Какие документы имеет право затребовать ГИТ при плановой проверке?

Стандартный

🔥19 декабря провожу последний вебинар уходящего года по проверкам ГИТ www.hrseminar.ru/git_po_nov
Сейчас пишу план вебинара и думаю, как запихнуть в 2 часа времени ответы на все самые важные и необходимые для вас вопросы по проверкам!😀
Ведь если предупрежден, значит — вооружен!😀

Часто из-за не знания своих прав и прав и обязанностей ГИТ компания не имеет возможности оспорить результат проверки и снизить или вообще отменить огромные штрафы!💰

❗️Поэтому, переходим по ссылке и регистрируемся на вебинар! Или заказываем просмотр вебинара в записи!😀

Ну, а пока, ответы на некоторые часто встречающиеся вопросы:

Какие документы имеет право затребовать ГИТ при плановой проверке?

Инспектор может запросить любой документ, который поможет ему однозначно ответить на вопросы проверочного листа.
Поэтому возможны запросы большого числа документов. Можете попробовать предложить инспектору ограничить количество документации. Например, при запросе всех трудовых договоров предложите представить по 2–3 договора с каждого подразделения. Часто проверяющие соглашаются.

🔥P.S. Участникам вебинара расскажу примеры перечней документов, которые может запрашивать ГИТ и при внеплановой проверке, например, при жалобе работника, связанную с зарплатой

Что делать, если инспектор потребовал документы, которые не относятся к теме проверки?

Если инспектор потребовал документы не по теме проверки, то вы не обязаны их предоставлять.
Инспектор должен пояснить, как данный документ связан с темой проверки, если объяснения вы не услышите, либо оно покажется вам надуманным, вы можете подготовить письменный отказ в предоставлении этих документов.

ГИТ не вправе требовать у работодателя информацию и документы, которые не относятся к предмету проверки.
Например, если смотрят, предоставляют ли работникам с ненормированным рабочим днем ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, неправомерно запрашивать документы по инструктажам сотрудников по охране труда.

Случаи, когда инспектор не применяет проверочные листы или проверяет вопросы, которые не включены в них, прямо не указаны в качестве грубого нарушения проведения проверок.

Но такие действия можно квалифицировать как грубые нарушения по традиционному основанию: истребование документов, которые выходят за пределы предмета проверки.

Поскольку распоряжение инспекции о проверке должно иметь ссылку на используемые списки контрольных вопросов, выход за пределы проверочных листов можно также квалифицировать как грубое нарушение.

Судебная практика по рассматриваемым вопросам пока не сложилась, но, если такие нарушения не будут признавать грубыми, идея проверочных листов как закрытого перечня вопросов для плановой проверки теряет смысл.

🔥P.S. Я приготовила для участников вебинара дополнительно полезные материалы, а также БОНУСЫ, которые помогут защитить компанию и минимизировать риски проверок!
До встречи на вебинаре www.hrseminar.ru/git_po_nov

033

“ПРОВЕРКИ ГИТ ПО-НОВОМУ. ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ, ЧТОБЫ ЗАЩИТИТЬ КОМПАНИЮ”

Стандартный

🔥19 декабря в 11.00 проведу вебинар ⠀
“ПРОВЕРКИ ГИТ ПО-НОВОМУ. ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ, ЧТОБЫ ЗАЩИТИТЬ КОМПАНИЮ”www.hrseminar.ru/git_po_nov

Одна из самых востребованных моих услуг – подготовка компаний к проверкам ГИТ.⠀
За 20 лет проведения кадровых аудитов я накопила достаточно опыта, которым и хочу поделиться с вами на вебинаре.

Итак, наступил час, когда вы получили Распоряжение о проведении плановой проверки ГИТ.⠀
Что делать? ⠀
Бросать все дела и бежать проверять кадровые документы?
Не торопитесь!😀
Давайте сначала определим, нельзя ли проверку …ОТМЕНИТЬ!👍
Этому могут способствовать как формальные основания, так и ошибки, а то и нарушения самой ГИТ при организации проверки.⠀

На вебинаре я расскажу, как правильно “прочитать” Распоряжение о проверке, которое вы получили от ГИТ и как проконтролировать правомочность действий инспектора.⠀

Вас обязали предоставить огромный список документов при проверке? ⠀
А все ли из перечисленных документов ГИТ имеет право запрашивать?
Будем разбираться в этом вопросе на вебинаре!⠀

Любое ли предписание ГИТ компания обязана выполнять? ⠀
Где заканчивается компетенция ГИТ и в какие ситуации она не вправе вмешиваться? ⠀
❗️На вебинаре обязательно затронем и эту важную тему!⠀

Проверка прошла, компании выписали штраф. ⠀
Какие штрафы могут суммироваться, а какие – нет? ⠀
Как можно обжаловать результаты проверки?
Подробно расскажу на вебинаре о действиях работодателя на этом этапе!⠀

Что можно предпринять заранее, еще до возможной проверки ГИТ, чтобы минимизировать риски компании? ⠀

🔥🔥🔥Обо всем этом, а также о многих других важных моментах, связанных с проверками ГИТ я расскажу на вебинаре!⠀

⚠️Кроме этого, участники вебинара получат на почту полезные материалы, которые помогут им подготовиться к проверкам и минимизировать риски компании!⠀

РЕГИСТРАЦИЯ НА ВЕБИНАР www.hrseminar.ru/git_po_nov

До встречи на вебинаре!⠀

P.S. Если вы не можете участвовать в вебинаре — закажите просмотр вебинара в записи! В течение месяца вы сможете пересматривать вебинар сколько угодно раз!👍